2023第七届丝绸之路国际博览会暨中国东西部合作与投资贸易洽谈会于11月16日-20日在西安国际会展中心举办,按照浐灞生态区、世园集团的工作部署,我公司高标准完成了本届“丝博会”的交通接驳保障任务。
一、展会前制定方案,组织专班保障
接到任务后,我部门高度重视,立即成立了论坛专项保障工作领导小组,并对参与服务保障的工作人员、驾驶员和车辆进行认真评估筛选,在综合考虑礼仪形象、驾驶技能、服务评价、大型活动保障经验、应急反应处置能力等多方面后,最后确定10名驾驶员和23名安全保障人员参与本次保障任务。
二、展会中精心谋划,做好安全保障
本届论坛交通接驳摆渡路线为香湖湾地铁口——西安国际会展中心展览馆,运营时间为8:00-19:00,车辆采取双向对开的模式。为确保接驳工作顺利进行,采取的措施:一是提前对参与服务接驳的驾驶员和安全保障人员进行安全培训;二是对参与接驳的车辆提前进行定查定检;三是每车增配1名随车安全员,在两端站点各安排1名安全保障人员,在车辆运营期间安排2-3名安全保障人员对线路进行巡查;四是灵活调度,根据客流情况及时增派车辆和人员,疏散乘客,避免出现大客流情况。
三、全力抓好措施落实,各方肯定评价
我公司于11月14日布展期间提前进行交通接驳,共7天接驳服务。第一阶段布展期共2天,每天安排2辆公交车为布展前期的工作人员提供交通接驳服务;第二阶段为正式展会期共5天,每天安排10辆公交车对参与展会的嘉宾和工作人员提供交通接驳服务。 2023年“丝博会”期间,世园旅汽公司累计投入丝博会保障车48辆,运营1280趟次,顺利接送约6.49万人次,开展“丝博会直通车”方便了参展商、工作人员、市民近距离观展、节省了乘车时间,受到主办方、媒体、乘客等各方肯定。